Тайм-менеджмент руководителя или как успевать все?

Не поощряй сверхурочную работу. Скажи своим людям, что лучший способ произвести на тебя впечатление – это показать результаты в нужное время и отправиться домой расслабляться.

«Менеджер мафии»

Тренинг будет полезен: руководителям среднего и высшего звена.

Результаты тренинга для компании: выработка навыков руководителей по оптимизации рабочего времени, рост эффективности выполнения задач за счет роста эффективности управления временем.

Результат для участников: участие в программе позволит руководителям овладеть навыками эффективного планирования и совершенствовать умения в области управления временем, повысит мотивацию и осознание ценности времени, тем самым повысит их эффективность.

Цели программы:

Выработать системный подход в организации работы руководителя.
Отработать основные навыки планирования и управления временем
Повысить личную эффективность и результативность

Программа тренинга

1. Самомотивация. А для чего мне нужна система тайм-менеджмента?

Время – материал, из которого сделана жизнь
Хронометраж, функционально-стоимостной анализ рабочего дня
ТМ – технология проектирования жизни
Диагностика личного стиля тайм-менеджмента
Диагностика личной скорости протекания времени. Что такое суета?

2. Проектирование системы. Как создать свою систему тайм-менеджмента?

Как влияет личность человека на создание собственной системы ТМ?
Обязательный и дополнительные уровни системы ТМ
Личный и корпоративный ТМ (точки пересечения)

3. Создание основы системы. Планирование жизни, которая нравится мне.

Отличия мечты и цели. Почему не все цели реализуются.
Основные принципы целеполагания. Типичные ошибки целеполагания.
SMART-формат при постановке целей.
Как часто нужно пересматривать долгосрочные цели
Что нужно делать, если поставленные цели не достигаются?
Управление системой целей. Оценка эффективности системы

4. Основные инструменты. Выбери свой способ планирования.

Органайзер
Доска контроля
Карточки
Чек-листы
Электронные версии планирования
Как эффективно планировать день, неделю, месяц
Технологии гибкого планирования.

5. Эффективные коммуникации как способ рационализации временного ресурса

Основы эффективных коммуникаций. Твёрдое и пустое, «приблизиться к оленю», «слушать и слышать».
Навык задавания вопросов как ключевой навык эффективного взаимодействия с поставщиками.
Эмоциональные резервы менеджера: EQ как элемент управления собой и коммуникациями.
Как распознать свои эмоции и управлять ими. Обрезание собственных эмоций.
Как считывать чужие эмоции и управлять ими. Обрезание чужих эмоций. Способы продуктивного реагирования на агрессию.

6. Основы самоменеджмента

Эффективная работа в условиях многозадачности. Основные способы приоритезации. Пожиратели времени: как выявить тайм-киллеров? И как ими эффективно управлять? Где можно купить лишнее время?
Само-мотивация. Ресурсное состояние – почему оно бывает не всегда? Как этим управлять?
Управление стрессом: где черпать новые силы? Техники восполнения энергии. Техники вхождения в ресурсное состояние. Как научиться полноценно отдыхать и высыпаться.

Форма работы: Интенсивное обучение, основанное на опыте, предусматривающее индивидуальный подход к каждому участнику. Включает минилекции, решение практических задач, ролевые и ситуационные игры, дискуссии. Каждый участник получает набор методических материалов.

Продолжительность: 16 академических часов (2 тренинг-дня).

Заказать этот тренинг