Системное управление проектами в условиях многозадачности
Топ-руководителям
«Операционная деятельность поддерживает свет, стратегия обеспечивает свет в конце туннеля, но управление проектами — это локомотив, который движет организацию вперед». Джой Гумз Для кого специалистов, руководителей отделов/групп/проектов. Цели программы Отработать приемы, развивающие системное и проактивное мышление, научить участников тренинга действовать в режимах многозадачности и последовательного планирования. Определить правила внутренних коммуникаций со смежными подразделениями /...
Заказать корпоративный тренинг или получить консультацию
«Операционная деятельность поддерживает свет, стратегия обеспечивает свет в конце туннеля, но управление проектами — это локомотив, который движет организацию вперед».
Джой Гумз
Для кого
специалистов, руководителей отделов/групп/проектов.
Цели программы
- Отработать приемы, развивающие системное и проактивное мышление, научить участников тренинга действовать в режимах многозадачности и последовательного планирования.
- Определить правила внутренних коммуникаций со смежными подразделениями / внутри подразделений / с внешними клиентами (в т.ч. — для устранения конфликтных и авральных ситуаций режима «тушение пожаров»).
- Систематизировать и упорядочить знания по основам проектного управления.
- Сформировать набор инструментов для выполнения результативных проектов.
Задачи программы
- Определить причины успешности / неуспешности текущих проектов компании: результаты, барьеры и типичные ошибки.
- Сформировать единое понятийное поле по темам: функции процесса управления, управление проектом, проектные роли, технологии проектного менеджмента.
- Сформулировать отличия проектного управления от типовых управленческих и бизнес-процессов компании. Определить форматы проектного управления: стадии проекта, стили управления, роли участников проекта, риски проекта.
- На примере игрового кейса отработать следующие этапы проекта: подготовка и организация, реализация, завершение.
- Представить участникам формы проектной документации: концепция, календарный план, устав.
- Разработать систему количественных и качественных показателей проекта.
- Определить критерии многофакторной оценки участников проекта, результатов проекта.
Содержание программы
1. Общие правила и принципы проектного управления
- Из чего состоит система управления проектом: подготовка, регламенты, документация, продажа и сопровождение, закрытие проекта.
- Причины успешности / неуспешности текущих проектов компании: результаты, барьеры и типичные ошибки.
- Отличия проектного управления от типовых бизнес-процессов. При каких условиях нельзя запускать проект?
- Этапы проекта: подготовка и организация, реализация, завершение.
- Увязка стратегических и тактических процессов с проектами.
- Ресурсы, необходимые для организации проекта.
- Правила внутренних коммуникаций со смежными подразделениями / внутри подразделений / с внешними клиентами (в т.ч. — для устранения конфликтных и авральных ситуаций).
2. Подготовка и организация проекта
- Инициирование проекта (в т.ч. групповая генерация идей проекта).
- Разработка документа «Концепция проекта».
- Предварительная оценка ресурсов. Управление бюджетом проекта.
- Постановка SMART-цели и time-задач проекта. Планирование этапов реализации проекта. Определение объёма и сроков (вех) исполнения проекта.
- Разработка системы количественных и качественных показателей проекта.
- Планирование и распределение участников проектной команды: состыковка командной роли в проекте с должностными функциями в повседневной деятельности. Определение стандартов взаимодействия внутри проектной команды, а также с «внешним окружением» (Заказчиком, Пользователем, Внешним подрядчиком и т.п.) проекта.
- Системное управление рисками проекта.
- Разработка документа «Устав проекта».
3. Реализация проекта
- Техническое распределение и ротация ресурсов проекта.
- Выбор стиля (стилей) коммуникации между участниками проектной команды. Оперативная ликвидация конфликтов в ходе выполнения проектной задачи. Выбор форм и средств обмена информацией между участниками проекта.
- Постановка текущих задач участникам проекта через универсальный алгоритм.
- Стимулирование участников проектной команды: какие приемы работают и не работают?
- Выбор формы контроля процессов и результата проекта.
- Внесение изменений в Устав проекта: когда можно / нельзя вносить изменения в план проекта?
- Управление группой проектов (или участие в группе проектов). Работа в условиях многозадачности, распределение приоритетов.
- Принципы реализации SCRUM-проектов: бэклог, спринты, совещания, команда, стикер-процессы, недостатки SCRUM как инструмента проектного управления.
4. Завершение проекта
- Многофакторная оценка участников проекта, результатов проекта (через систему количественных и качественных показателей).
- Административные мероприятия завершающей стадии проекта: завершающее совещание, роспуск проектной команды.
- Подготовка завершающего отчета.
Формат работы
Практика: интенсивный практический тренинг, в результате которого участники проработают собственные проекты, а также выполнят индивидуальные (групповые) задания. В завершении тренинга (в ролевой игре) участники «проживут» полный проектный цикл: подготовка, реализация, завершение проекта.
Продолжительность тренинга
16 академических часов (2 тренинг-дня)