Тайм-эффективность: личная система тайм-менеджмента

«На день надо смотреть как на маленькую жизнь»
Максим Горький

Тренинг предназначен: всем, кто хочет научиться эффективно организовывать свое время.

Результаты тренинга для компании: Выработка навыков по оптимизации рабочего времени, рост эффективности выполнения задач за счет роста эффективности организации  времени.  

Результат для участников: участие в программе позволит руководителям овладеть навыками эффективного планирования и совершенствовать умения в области организации времени, повысит мотивацию и осознание ценности времени, тем самым повысит их эффективность.

Цели курса:

1. Научить  эффективным технологиям  целеполагания, жесткого и гибкого  планирования, определения приоритетов, устранения поглотителей времени, ведения органайзера, организации работы с документами.

2. Сформировать понимание основных причин не рационального использования времени, методов самомотивации,  делегирования, фунционально-стоимостного анализа собственного времени, важности отдыха,   мотивацию на  реализацию данных технологий в практику.

3. Отработать навыки целеполагания, планирования рабочего дня, умения говорить «нет», определения личных приоритетов, контроля рутинных дел.

Программа тренинга 

1. Самомотивация. А для чего мне нужна личная система тайм-менеджмента?

• Время – материал из которого сделана жизнь
• Хронометраж, функционально-стоимостной анализ рабочего дня
• ТМ – технология проектирования жизни
• Диагностика личного стиля тайм-менеджмента
• Диагностика  личной скорости протекания времени. Что такое суета?

2. Проектирование системы. Как создать свою систему тайм-менеджмента?

• Как влияет личность человека на создание собственной системы ТМ?
• Обязательный и дополнительные уровни системы ТМ
• Личный и корпоративный ТМ (точки пересечения)

3. Создание основы системы. Планирование жизни, которая нравится мне.

• Отличия мечты и цели. Почему не все цели реализуются.
• Типичные ошибки целеполагания.
• Я пять лет спустя, я 30 лет спустя, я…
• Основные векторы жизни.

4. Основные инструменты. Выбери свой способ  планирования.

• Органайзер
• Доска контроля
• Карточки
• Чек-листы
• Электронные версии планирования
• Как эффективно планировать день, неделю, месяц

5. Ваши любимые инструменты. Где найти лишнее время?

• 2 базовых пути: быть эффективнее или не делать лишнюю работу?
• Оцени своих тайм-киллеров.
• Способы упаковки времени.
• Технологии гибкого  планирования.
• Как работать с документами.
• Как эффективно использовать время в командировке, транспорте, простоях?
• Как проводить совещания.
• Как научиться говорить «нет».
• Как научиться полноценно отдыхать и высыпаться.
• Делегирование на работе и дома.
• Где можно купить лишнее время?

6. Система поднастройки. Как  менять систему в связи с изменениями в жизни?

• Как часто нужно пересматривать долгосрочные цели
• Что нужно делать, если поставленные  цели не достигаются?
• Оценка эффективности системы

7. Мой первый шаг к созданию личной системы ТМ.

• 10 шагов, которые я сделаю уже завтра.
• План реализации навыков тренинга («Светофор»)

Формы  работы:  Интенсивное обучение, основанное на опыте, предусматривающее индивидуальный подход к каждому участнику. Включает мини-лекции, ролевые и ситуационные игры, дискуссии, просмотр и анализ видеороликов. Каждый участник получает набор методических материалов.

Продолжительность:  8 академических  часов  (1 тренинг-день)

Заказать этот тренинг