Тайм-эффективность: личная система тайм-менеджмента

«На день надо смотреть как на маленькую жизнь»
Максим Горький

Тренинг предназначен: всем, кто хочет научиться эффективно организовывать свое время.

Результаты тренинга для компании: Выработка навыков по оптимизации рабочего времени, рост эффективности выполнения задач за счет роста эффективности организации времени.

Результат для участников: участие в программе позволит руководителям овладеть навыками эффективного планирования и совершенствовать умения в области организации времени, повысит мотивацию и осознание ценности времени, тем самым повысит их эффективность.

Цели курса:

1. Научить эффективным технологиям целеполагания, жесткого и гибкого планирования, определения приоритетов, устранения поглотителей времени, ведения органайзера, организации работы с документами.

2. Сформировать понимание основных причин не рационального использования времени, методов самомотивации, делегирования, фунционально-стоимостного анализа собственного времени, важности отдыха, мотивацию на реализацию данных технологий в практику.

3. Отработать навыки целеполагания, планирования рабочего дня, умения говорить «нет», определения личных приоритетов, контроля рутинных дел.

Программа тренинга

1. Самомотивация. А для чего мне нужна личная система тайм-менеджмента?

Время – материал из которого сделана жизнь
Хронометраж, функционально-стоимостной анализ рабочего дня
ТМ – технология проектирования жизни
Диагностика личного стиля тайм-менеджмента
Диагностика личной скорости протекания времени. Что такое суета?

2. Проектирование системы. Как создать свою систему тайм-менеджмента?

Как влияет личность человека на создание собственной системы ТМ?
Обязательный и дополнительные уровни системы ТМ
Личный и корпоративный ТМ (точки пересечения)

3. Создание основы системы. Планирование жизни, которая нравится мне.

Отличия мечты и цели. Почему не все цели реализуются.
Типичные ошибки целеполагания.
Я пять лет спустя, я 30 лет спустя, я…
Основные векторы жизни.

4. Основные инструменты. Выбери свой способ планирования.

Органайзер
Доска контроля
Карточки
Чек-листы
Электронные версии планирования
Как эффективно планировать день, неделю, месяц

5. Ваши любимые инструменты. Где найти лишнее время?

2 базовых пути: быть эффективнее или не делать лишнюю работу?
Оцени своих тайм-киллеров.
Способы упаковки времени.
Технологии гибкого планирования.
Как работать с документами.
Как эффективно использовать время в командировке, транспорте, простоях?
Как проводить совещания.
Как научиться говорить «нет».
Как научиться полноценно отдыхать и высыпаться.
Делегирование на работе и дома.
Где можно купить лишнее время?

6. Система поднастройки. Как менять систему в связи с изменениями в жизни?

Как часто нужно пересматривать долгосрочные цели
Что нужно делать, если поставленные цели не достигаются?
Оценка эффективности системы

7. Мой первый шаг к созданию личной системы ТМ.

10 шагов, которые я сделаю уже завтра.
План реализации навыков тренинга («Светофор»)

Формы работы: Интенсивное обучение, основанное на опыте, предусматривающее индивидуальный подход к каждому участнику. Включает мини-лекции, ролевые и ситуационные игры, дискуссии, просмотр и анализ видеороликов. Каждый участник получает набор методических материалов.

Продолжительность: 8 академических часов (1 тренинг-день)

Заказать этот тренинг