Тайм-эффективность: личная система тайм-менеджмента

Тайм-эффективность: личная система тайм-менеджмента

«На день надо смотреть как на маленькую жизнь»
Максим Горький

Тренинг предназначен: всем, кто хочет научиться эффективно организовывать свое время.

Результаты тренинга для компании: Выработка навыков по оптимизации рабочего времени, рост эффективности выполнения задач за счет роста эффективности организации  времени.  

Результат для участников: участие в программе позволит руководителям овладеть навыками эффективного планирования и совершенствовать умения в области организации времени, повысит мотивацию и осознание ценности времени, тем самым повысит их эффективность.

Цели курса:

1. Научить  эффективным технологиям  целеполагания, жесткого и гибкого  планирования, определения приоритетов, устранения поглотителей времени, ведения органайзера, организации работы с документами.

2. Сформировать понимание основных причин не рационального использования времени, методов самомотивации,  делегирования, фунционально-стоимостного анализа собственного времени, важности отдыха,   мотивацию на  реализацию данных технологий в практику.

3. Отработать навыки целеполагания, планирования рабочего дня, умения говорить «нет», определения личных приоритетов, контроля рутинных дел.

Программа тренинга 

1. Самомотивация. А для чего мне нужна личная система тайм-менеджмента?

  • Время – материал из которого сделана жизнь
  • Хронометраж, функционально-стоимостной анализ рабочего дня
  • ТМ – технология проектирования жизни
  • Диагностика личного стиля тайм-менеджмента
  • Диагностика  личной скорости протекания времени. Что такое суета?

2. Проектирование системы. Как создать свою систему тайм-менеджмента?

  • Как влияет личность человека на создание собственной системы ТМ?
  • Обязательный и дополнительные уровни системы ТМ
  • Личный и корпоративный ТМ (точки пересечения)

3. Создание основы системы. Планирование жизни, которая нравится мне.

  • Отличия мечты и цели. Почему не все цели реализуются.
  • Типичные ошибки целеполагания.
  • Я пять лет спустя, я 30 лет спустя, я…
  • Основные векторы жизни.

4. Основные инструменты. Выбери свой способ  планирования.

  • Органайзер
  • Доска контроля
  • Карточки
  • Чек-листы
  • Электронные версии планирования
  • Как эффективно планировать день, неделю, месяц

5. Ваши любимые инструменты. Где найти лишнее время?

  • 2 базовых пути: быть эффективнее или не делать лишнюю работу?
  • Оцени своих тайм-киллеров.
  • Способы упаковки времени.
  • Технологии гибкого  планирования.
  • Как работать с документами.
  • Как эффективно использовать время в командировке, транспорте, простоях?
  • Как проводить совещания.
  • Как научиться говорить «нет».
  • Как научиться полноценно отдыхать и высыпаться.
  • Делегирование на работе и дома.
  • Где можно купить лишнее время?

6. Система поднастройки. Как  менять систему в связи с изменениями в жизни?

  • Как часто нужно пересматривать долгосрочные цели
  • Что нужно делать, если поставленные  цели не достигаются?
  • Оценка эффективности системы

7. Мой первый шаг к созданию личной системы ТМ.

  • 10 шагов, которые я сделаю уже завтра.
  • План реализации навыков тренинга («Светофор»)

Формы  работы:  Интенсивное обучение, основанное на опыте, предусматривающее индивидуальный подход к каждому участнику. Включает мини-лекции, ролевые и ситуационные игры, дискуссии, просмотр и анализ видеороликов. Каждый участник получает набор методических материалов.

Продолжительность:  8 академических  часов  (1 тренинг-день)

Заказать этот тренинг

Возможно, Вас также заинтересует:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

девять − восемь =