Управление проектами

Управление проектами

Формирование и развитие навыков проектирования и управления проектами.

Информация к размышлению (по данным исследования Standish Group “Chaos report”):

только 16% проектов укладывается в сроки и бюджеты;
в среднем на 188% превышается бюджет;
в среднем на 222% превышаются сроки;
цели и содержание только 61% проектов остаются неизменными.

Тренинг будет полезен: собственникам, руководителям предприятий, руководителям проектов, начальникам служб, сотрудникам, принимающим участие в проектной работе.

Результаты тренинга для компании: увеличение числа проектов, успешно реализуемых в намеченные сроки в рамках выделенного бюджета. Создание единого понятийного аппарата по вопросу управления проектами и проектной работы.

По результатам тренинга участники:

  • Получат представление об особенностях управления проектами в России.
  • Узнают о технологиях управления проектами.
  • Отработают основные практические умения разработки, управления командой и результатами проекта.

Программа тренинга

1. Что такое проект? Особенности управления проектами в России

  • Отличие проекта от других форм организации деятельности
  • Типы проектов. Жизненный цикл проекта.
  • Критические факторы успеха проекта: время, качество, стоимость.
  • Типичные ошибки руководителя при работе с проектами.

Практика: Диагностика типичных подходов при проектировании и реализации проектов участниками тренинга, упражнение «Затор» – диагностика командных навыков управления проектами, тренировочный виртуальный проект «Стройка дома» – флэш интерактивная игра на экране. В интерактивном упражнении оценивается способность участников увязывать свои задачи со своевременностью реагирования на изменения ситуации, управления проектом в целом, управление ресурсами, командой, учет рисков.

2. Проект и процесс проектирования. Типичные проблемы руководителя.

Умножай негативные факторы твоего проекта на два. Дели позитивные пополам. (Из опыта управления проектами)

Проблема №1. Цели проекта не реалистичны

  • Анализ проекта. Виды ресурсов проекта.
  • 5 шаговая технология принятия решения.

Практика: SWOT-анализ проекта. Оценка ресурсов при планировании. Метод издержек и преимуществ. Упражнение «Цель проекта» – участники в командах по 4 человека из 3 идей формируют цель проекта, проверяя ее по критериям: проактивность, измеримость, определенность, привязка к цели более высокого уровня, достижимость, приемлемость и презентуют ее Заказчикам.

Каждая команда в течение тренинга работает над 1-2 проектами на основе реального материала компании. Например: «Рост продаж», «Увеличение числа клиентов», «Ввод нового продукта», «Снижение брака», и др.

Проблема №2. Проект не имеет графика и системы «точек контроля», не определены границы проекта.

  • Последовательность планирования
  • Структура выполняемых задач и структура выполняемых работ
  • Как расставить точки контроля в проекте
  • Границы проекта

Практика: Построение дерева целей – структурная декомпозиция целей; Моделирование проекта – определение состава работ, взаимосвязей, иерархии задач; сетевой график, составление графика Гантта. Упражнение «Границы и фазы проекта» – участники в командах по 4 человека работают над определением границ проекта и его связи с внешними условиями, определением фаз и их результатов. Обсуждение и презентация.

Проблема №3. Реализация проекта затягивается.

  • Точки и зоны контроля проекта – почему не соблюдаются сроки?
  • Принципы поиска времени – уменьшение объемов работы и повышение эффективности.
  • 6 шагов делегирования.
  • Гибкое и жесткое планирование.

Практика: навык делегирования, технологии поиска времени, оптимизация сетевого графика проекта, создание контрольной доски проектов. Упражнение «Календарный план» – команды разрабатывают календарный план проекта с контрольными точками. Презентация планов.

Проблема №4. Игнорирование основных рисков.

  • Как рассчитать «критический путь» проекта.
  • Проверка плана и критического пути.
  • Риски. Типы рисков. Оценка риска. Работа с рисками.

Практика: Тренировка создания критического пути, оценка рисков, создание механизмов управления рисками проектов. Решение кейса «Утро на даче» – навык поиска критического пути и оптимизации управления дефицитными ресурсами. Упражнение «Риски проекта» – участники анализируют ограничения и допущения проекта, определяют риски, и свои действия по управлению рисками.

Проблема №5. Цель проекта меняется, но проект остается прежним.

  • Роль менеджера проекта на разных этапах.
  • Изменения замысла проекта.

Практика: отработка кейса. Упражнение «Переговоры с Заказчиком проекта » – участник отрабатывают переговоры, в ходе которых аргументируют необходимость изменений проекта. Эксперты оценивают мастерство участников.

Проблема №6. Не удалось наладить взаимодействие внутри команды (со смежниками).

  • Как создать эффективную проектную команду?
  • Как ролевой расклад команды влияет на результаты проекта?
  • Как провести собрание команды?
  • Управление командой проекта. Стили управления.
  • Как управлять участниками команды которые не находятся в прямом подчинении?
  • Выбор оптимального метода коммуникации.

Практика: Проведение совещания, работа со смежником, выбор модели общения в команде, выбор стиля управления. Упражнение «Проект Телепортация» – участники в команде решают сложную практическую задачу с жесткими стандартами качества. По итогам оценивают свои роли, которые они играли в команде. Тестирование участников тестом «Командные роли по Белбину».

Проблема №7. Команда не верит в успех, и настроена неконструктивно.

  • Управление конфликтами
  • Технология обратной связи
  • 3 метода воздействия: силовой, мотивационный, вовлечение – что выбрать?
  • Коучинг команды – как инструмент групповой мотивации

Практика: Выбор методов управления конфликтами, обучение технологии 4-ех шаговой модели обратной связи. Упражнение «Определи тип конфликта » – участники определяют тип конфликта, выбирают путь его решения. Упражнение «Собрание» подведение промежуточных итогов проекта – проведение собрания команды в стиле коучинг.

Формы работы: Игра-практикум, упражнение – проблематизация, мозговой штурм, обсуждения в группе, игры, отработка кейсов. Данная программа по управлению проектами может быть реализована в двух форматах: бизнес-тренинг или игра-практикум.

Формат игра – практикум: каждая команда в течение тренинга работает над 1-2 проектами на основе реального материала компании. Например: «Рост продаж», «Увеличение числа клиентов», «Ввод нового продукта», «Снижение брака», и др. По итогам каждого этапа делаются презентации. Группа Экспертов (руководители) оценивают презентации команд и по их итогам выдают игровые деньги (с логотипом компании), либо штрафуют. В конце игры определяются лучшие команды и игроки по номинациям: «Лучший лидер команды проекта», «Самый полезный игрок», «Самый креативный игрок», «Лучший новичок», «За верность бренду» и другие…

Продолжительность: 16 ак. часов (2 тренинг-дня).

Заказать этот тренинг

Возможно, Вас также заинтересует:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *